The Dutch version can be found below
General
Ventoux respects your personal data and ensures that personal information provided to us or otherwise obtained is treated confidentially. Personal data concerns all information about a person. Data that indirectly reveals something about a person is also considered personal data. The following implements the duty to inform the data subject(s) whose personal data Ventoux processes, as laid down in the General Data Protection Regulation.
This privacy statement was amended as of August 1, 2026.
Controller
Ventoux Advocaten B.V. is responsible for the processing of personal data as set out in this privacy statement.
Ventoux Advocaten B.V.
Vleutenseweg 386
3532HW Utrecht
Chamber of Commerce: 30198624
Purpose of processing personal data
Ventoux processes personal data to offer and improve services and to communicate personally with you as the data subject. Ventoux processes the personal data mentioned below exclusively for the purposes listed below:
providing legal services, including the execution of an agreement and conducting (judicial) proceedings
collecting invoices
advising, mediating, and referring
complying with our legal and statutory obligations
marketing and communication activities
recruitment and selection (job applications)
Which personal data is processed?
Ventoux processes the following (types or categories) of personal data for the purpose of providing services or which have been provided by the data subject on their own initiative.
Files
Ventoux processes personal data to create a file and to advise and assist clients. Ventoux is required to always identify its clients and therefore also processes personal data to comply with legal obligations, including the obligation to identify. In the case of natural persons, your identity is verified by inspecting a valid means of identification. In the case of legal entities and enterprises, Ventoux consults the commercial register. In the above-mentioned situation, Ventoux processes at least the following personal data: first and last name, gender, title, position, email address, telephone number and name of the company/organization for which you work, legal relationship to others, address details, and other data that you provide to us. Furthermore, Ventoux processes financial data, such as account number and payment details.
Website
If you send an email to info@ventouxlaw.com via our website or if you contact us, Ventoux will process your personal data to answer your question or process your comments. Ventoux processes at least your: first and last name, email address, and other data that you provide to us.
Job applications
If you apply for a job with us, Ventoux processes the following data: first and last name, date of birth, address details, telephone number, email address, and other data mentioned in your application or curriculum vitae. Personal data of applicants is processed only during the application process and will be deleted by us within 4 weeks after the termination of the process if the application was unsuccessful. Ventoux will retain your data for a maximum of one year only if you give your consent. If the application is successful, the data will be retained for a maximum of two years after the end of employment, unless the law provides otherwise. Your data is used solely for the management and control of the entire application procedure process. The legal basis for processing within the framework of application procedures is our legitimate interest in being able to conduct an application process.
Ventoux processes the aforementioned personal data because it has been provided by you as the data subject on your own initiative, obtained in the context of the service provision, disclosed to us by third parties, including counterparties, or has become known through public sources.
Basis for processing personal data
Ventoux processes the personal data mentioned above exclusively on the basis of the grounds mentioned below as referred to in Article 6 of the GDPR:
legal obligation
performance of a contract
consent obtained from the data subject(s)
legitimate interest
Transfer to third parties
Ventoux shares your personal data with third parties only to the extent necessary for the provision of services, with due observance of the aforementioned purposes. This may include the practice being taken over by another lawyer, conducting (or having conducted) an expert assessment, or engaging another third party on behalf of and at the request of Ventoux, such as an IT supplier, but also providing your personal data in connection with (legal) proceedings or correspondence with the opposing party.
In addition, Ventoux may provide personal data to a third party, such as a supervisory authority or another body vested with public authority, insofar as there is a legal obligation to do so.
A data processing agreement is concluded with the third party that processes your personal data on behalf of and at the request of Ventoux, whereby that third party is also bound to comply with the GDPR. Third parties engaged by Ventoux who offer services as controllers are themselves responsible for compliance with the GDPR for the (further) processing of your personal data. This may include an accountant, notary, or other third party engaged for a second opinion or expert report.
Security
Ventoux attaches great value to the security and protection of your personal data and, taking into account the state of the art, ensures appropriate technical and organizational measures to guarantee a security level commensurate with the risk. In the event that Ventoux uses the services of third parties, such as an IT supplier, Ventoux will record agreements regarding adequate security measures in a data processing agreement within the framework of the protection of personal data.
Retention period
Ventoux retains personal data that is processed no longer than is necessary for the aforementioned purposes of data processing or as required by law and regulations.
Data subject rights
You have the following rights in connection with the processing of your personal data:
The right to information. You have the right to information about what happens to your personal data and why. You can find this information in this privacy statement;
The right of access. You can submit a request to view your personal data. Ventoux may refuse (partial) access under certain circumstances;
The right to rectification of your personal data if it is inaccurate or incomplete;
The right to erasure and the right to be forgotten. Circumstances may apply whereby Ventoux must nevertheless retain or process your data, for example if there is a legal obligation to do so or when the processing is necessary for the establishment, exercise or substantiation of a legal claim;
The right to restriction of processing;
The right to object to (further) processing of personal data;
The right to data portability. This means that you have the right to receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format and that you have the right to transfer the data to another party;
The right not to be subject to automated individual decision-making, including profiling;
The right to lodge an objection or complaint with the supervisory authority (the Dutch Data Protection Authority).
Circumstances may arise in which Ventoux cannot comply with your request as a data subject or cannot comply fully. This includes the duty of confidentiality of lawyers and statutory retention periods.
Ventoux only processes requests relating to your own personal data.
You can address your requests as referred to above to: info@ventouxlaw.com.
Social media
The Ventoux website includes buttons and/or links to promote or share web pages on social (media) networks or third-party websites, such as LinkedIn. Ventoux does not monitor and is not responsible for the processing of your personal data by and via such third parties. The use of these media is therefore at your own risk. Before using these third-party services, it is advisable to first read the privacy statement of those third parties.
Ventoux is also active on social media itself, including LinkedIn. The terms and conditions, privacy statement, and other statements of the relevant social media platforms apply to the use of social media. The terms of service of Ventoux and this privacy statement do not apply to the use of such social media.
Cookies
Ventoux uses cookies. Below you can read more about the cookies used by and via our website www.ventouxlaw.com and for what purposes.
Cookies are small text files that a computer stores when a website is visited. There are different types of cookies.
Functional cookies ensure that the Ventoux website functions properly. These cookies are always placed by Ventoux.
Limited analytical cookies collect information about the visit to the website, such as the number of visitors and the most visited pages. Ventoux has configured SquareSpace's analytical cookies in a privacy-friendly manner and they have no or minimal impact on your privacy. Ventoux does not use Squarespace Analytics and has disabled the activity log functionality. For more information on this, we refer you to: Squarespace.com.
Below you will find an overview of the relevant cookies:
Changes
Ventoux reserves the right to change the content of this privacy statement at any time without prior notice. Amendments to the privacy statement will be published on the website. Therefore, please consult our website regularly.
Questions & contact
For questions or comments regarding the processing of your personal data and this privacy statement, you can contact us via info@ventouxlaw.com.
IN DUTCH
Algemeen
Ventoux respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Ventoux verwerkt.
Deze privacyverklaring is aangepast per 1 augustus 2026.
Verwerkingsverantwoordelijke
Ventoux Advocaten B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Ventoux Advocaten B.V.
Vleutenseweg 386
3532HW Utrecht
KvK: 30198624
Doel verwerking persoonsgegevens
Ventoux verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren.
Ventoux verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures
innen van declaraties
advisering, bemiddeling en verwijzing
voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen
marketing- en communicatieactiviteiten
werving en selectie (sollicitatie)
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Ventoux verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:
Dossier
Ventoux verwerkt persoonsgegevens om een dossier te kunnen aanmaken en om cliënten te kunnen adviseren en bijstaan. Ventoux dient te allen tijde haar cliënten te identificeren en verwerkt derhalve ook persoonsgegevens om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, waaronder de identificatieplicht. Bij natuurlijke personen wordt uw identiteit gecontroleerd door het inzien van een wettig identiteitsmiddel. Bij rechtspersonen en ondernemingen wordt Ventoux het handelsregister geraadpleegd.
In bovengenoemde situatie verwerkt Ventoux in ieder geval de volgende persoonsgegevens: voor- en achternaam, geslacht, titel, functie, e-mailadres, telefoonnummer en naam van het bedrijf/organisatie waarvoor u werkzaam bent, rechtsverhouding tot anderen, adresgegevens en overige gegevens die u aan ons verstrekt. Voorts verwerkt Ventoux financiële gegevens, zoals rekeningnummer en betaalgegevens.
Website
Indien u via onze website een e-mail verstuurt naar info@ventouxlaw.com of indien u contact met ons opneemt, zal Ventoux uw persoonsgegevens verwerken om uw vraag te kunnen beantwoorden of uw opmerkingen te kunnen verwerken. Ventoux verwerkt in ieder geval uw: voor- en achternaam, e-mailadres en overige gegevens die u aan ons verstrekt.
Sollicitaties
Indien u bij ons solliciteert verwerkt Ventoux de volgende gegevens: voor- en achternaam, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres en overige gegevens vermeld in uw sollicitatie of curriculum-vitae. Persoonsgegevens van sollicitanten worden slechts verwerkt gedurende het sollicitatieproces en worden binnen 4 weken na beëindiging van het proces door ons verwijderd indien de sollicitatie geen succes heeft gehad. Alleen indien u daarvoor toestemming geeft zal Ventoux uw gegevens maximaal één jaar bewaren. Indien de sollicitatie wel succes heeft gehad, worden de gegevens bewaard tot maximaal twee jaar na het einde van het dienstverband, tenzij de wet anders bepaalt. Uw gegevens worden alleen gebruikt voor het beheer en controle van de gehele proces van de sollicitatieprocedure. De rechtsgrondslag voor verwerkingen in het kader van sollicitatieprocedures is ons gerechtvaardigd belang om een sollicitatieproces uit te kunnen voeren.
Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Ventoux omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.
Grondslag verwerking persoonsgegevens
Ventoux verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
wettelijke verplichting
uitvoering van een overeenkomst
verkregen toestemming van betrokkene(n)
gerechtvaardigd belang
Delen van persoonsgegevens met derden
Ventoux deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Ventoux, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.
Daarnaast kan Ventoux persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met de derde partij die namens en in opdracht van Ventoux uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Ventoux ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.
Beveiliging persoonsgegevens
Ventoux hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Ventoux gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Ventoux in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Ventoux bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
Privacy rechten van betrokkenen
U heeft de volgende rechten in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens:
Het recht op informatie. U heeft recht op informatie over wat er met uw persoonsgegevens gebeurt en waarom. De informatie vindt u in deze Privacyverklaring;
Het recht op inzage. U kunt een verzoek doen uw persoonsgegevens in te zien. Ventoux kan onder bepaalde omstandigheden (gedeeltelijk) inzage weigeren;
Het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn;
Het recht op verwijdering en het recht om vergeten te worden. Er kunnen omstandigheden van toepassing zijn waardoor Ventoux toch uw gegevens moeten bewaren of verwerken, bijvoorbeeld als hiertoe een wettelijke verplichting bestaat of wanneer de verwerking nodig is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
Het recht op beperking van de verwerking;
Het recht op verzet tegen (verdere) verwerking van persoonsgegevens;
Het recht op dataportabiliteit. Dit betekent dat u het recht heeft om uw persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te ontvangen en dat u het recht heeft om de data over te hevelen naar een andere partij;
Het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering;
Het recht om een bezwaar of klacht in te dienen bij de toezichthouder (de Autoriteit Persoonsgegevens).
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Ventoux aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.
Ventoux neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan: info@ventouxlaw.com.
Gebruik social media
Op de website van Ventoux zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, LinkedIn. Ventoux houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.
Ventoux is ook zelf actief op social media, waaronder LinkedIn. Op het gebruik van social media zijn de voorwaarden, privacyverklaring en andere verklaringen van de betreffende social media van toepassing. De voorwaarden van Ventoux en deze privacyverklaring zijn niet van toepassing op het gebruik van dergelijke social media.
Cookies
Ventoux maakt gebruik van cookies. Hieronder leest u meer over de cookies die gebruikt worden door en via onze website www.ventouxlaw.com en voor welke doeleinden.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die een computer opslaat als een website wordt bezocht. Er zijn verschillende soorten cookies.
Functionele cookies zorgen ervoor dat de website van Ventoux naar behoren functioneert. Deze cookies worden altijd door Ventoux geplaatst.
Beperkt analytische cookies verzamelen informatie over het bezoek aan de website, zoals het aantal bezoekers en de meest bezochte pagina’s. Ventoux heeft de analytische cookies van SquareSpace privacy-vriendelijk ingesteld en hebben geen of geringe gevolgen voor uw privacy. Ventoux maakt geen gebruik van Squarespace Analytics en heeft de functionaliteit van het activiteitenlogboek uitgeschakeld. Voor meer informatie hierover verwijzen we u naar: Squarespace.com.
Hieronder treft u een overzicht van de desbetreffende cookies:
Wijzigingen
Ventoux heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website.
Vragen & contact
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen via info@ventouxlaw.com.